- English
- Español
- Português
- русский
- Français
- 日本語
- Deutsch
- tiếng Việt
- Italiano
- Nederlands
- ภาษาไทย
- Polski
- 한국어
- Svenska
- magyar
- Malay
- বাংলা ভাষার
- Dansk
- Suomi
- हिन्दी
- Pilipino
- Türkçe
- Gaeilge
- العربية
- Indonesia
- Norsk
- تمل
- český
- ελληνικά
- український
- Javanese
- فارسی
- தமிழ்
- తెలుగు
- नेपाली
- Burmese
- български
- ລາວ
- Latine
- Қазақша
- Euskal
- Azərbaycan
- Slovenský jazyk
- Македонски
- Lietuvos
- Română
- Slovenski
- Eesti Keel
Kodėl verta rinktis viešbučio apartamentų užraktą, kad būtų sklandesnė registracija ir saugesnė viešnagė?
Straipsnio santrauka
A Viešbutis Apartment Lock nebėra „tik užraktas“. Realiose operacijose tai tampa jūsų svečių patirties priekyje, darbuotojų efektyvumas ir nuosavybės apsauga. Kai dingsta raktai, svečiai atvyksta pavėluotai, valytojai turi patekti, o vadovai turi įrodyti, kas įėjo kurioje patalpoje – tradicinė aparatūra pradeda trūkinėti esant kasdieniam spaudimui.
Šiame tinklaraštyje išskaidomi dažniausiai pasitaikantys skausmingi punktai (pamesti raktai, rankinis perdavimas, ginčai dėl prieigos, apyvartos chaosas) ir paverčiami aišku. pirkimo ir diegimo planas. Gausite pranašumų lentelę, pasirinkimo kontrolinį sąrašą, rekomenduojamas prieigos darbo eigas ir DUK, kurie jums padės prieš investuodami nuspręskite, kas svarbu.
Greiti išsinešti:
- Pasirinkite prieigos būdus, atitinkančius jūsų svečių rinkinį (kortelės, PIN kodai, mobilusis, mechaninė atsarginė kopija).
- Suteikite pirmenybę audito sekoms ir vaidmenimis pagrįstai prieigai, jei kelios komandos liečia patalpas.
- Nuo pat pirmos dienos planuokite patikimumą neprisijungus, akumuliatoriaus valdymą ir greitąją prieigą.
- Pagalvokite ne tik apie kambario duris: svarbios viešosios erdvės, darbuotojų durys ir valdymo darbo eigos.
Turinys
- Kontūras
- Tikrosios problemos, kurias turėtų išspręsti užraktas
- Savybės, kurios iš tikrųjų yra svarbios (ir kodėl)
- Kaip išsirinkti tinkamą užraktą savo nuosavybei
- Švaresnės prieigos darbo eiga svečiams ir darbuotojams
- Saugumo pagrindai be paranojos
- Priežiūra ir gyvavimo ciklo planavimas
- DUK
- Kiti žingsniai
Kontūras
- Nustatykite kasdienę veiklos trintį dėl prieigos ir apyvartos
- Susiekite būtinas galimybes, kad pasiektumėte išmatuojamus rezultatus (greitis, kontrolė, atskaitomybė)
- Naudokite kontrolinį sąrašą, kad pritaikytumėte užrakto tipą prie durų, aplinkos ir svečio profilio
- Sukurkite prieigos taisykles svečiams, valymui, priežiūrai ir vadovams
- Sukurkite paprastą priežiūros planą, kad išvengtumėte blokavimo ir prastovų
Tikrosios problemos, kurias turėtų išspręsti užraktas
Jei valdote viešbutį, aptarnaujamą butą ar trumpalaikės nuomos portfelį, jau žinote, kad „užrakto problema“ retai kyla dėl metalo ir varžtų. Tai apie nuspėjamumą. Svečiai atvyksta nelyginėmis valandomis. Valytojas turi prieiti, bet neturėtų laisvai klaidžioti. Rangovas turi įvesti vieną vienetą – tik vieną kartą. Kažkas tvirtina, kad „durys jau buvo atidarytos“, ir staiga tu įstringi spiralėje jis-sakė-ji-pasakė.
Štai skausmo taškai, kurie vėl ir vėl pasirodo:
- Vėlyvo vakaro registracijakurios priverčia darbuotojus laukti arba šeimininkus keliauti po miestą, kad būtų perduoti raktai.
- Pamesti raktai ir pakartotinio rakto išlaidos(be to, nemalonus klausimas „kas gali turėti kopiją?“).
- Neaiški atskaitomybėkai kelios komandos paliečia padalinį – registratūra, namų tvarkymas, priežiūra, valdymas.
- Apyvartos kliūtyskur dėl prieigos vėlavimo valymas pradedamas vėlai ir sumažėja svečių pasitenkinimas.
- Ginčai ir ieškiniai dėl žaloskuriuos sunku išspręsti be patikimų įrašų.
- Nenuoseklūs standartaikeliose vietose arba mišraus naudojimo objektuose (viešbučio aukštai + butų aukštai).
ModernusViešbutis Apartment Lockturėtų sumažinti šias problemas, o ne įvesti naujų. Geriausios sistemos palengvina prieigą dešiniesiems žmonių ir sunkiau visiems kitiems, palikdami aiškų veiklos pėdsaką, kuriuo galite pasitikėti.
Savybės, kurios iš tikrųjų yra svarbios (ir kodėl)
Užrakinimo sąrašai dažnai skaitomi kaip specifikacijų lapų konkursas. Vietoj to, sutelkite dėmesį į rezultatus: mažiau lokauto, greitesnė registracija, švaresnis darbuotojų koordinavimas, ir mažiau ginčų. Lygindami parinktis naudokite toliau pateiktą lentelę kaip tikrovės patikrinimą.
| Galimybė | Ką ji išsprendžia | Ko paklausti prieš perkant |
|---|---|---|
| Keli prieigos būdai(kortelė / PIN kodas / mobilusis) | Palaiko skirtingus svečių pageidavimus ir sumažina spaudimą registratūroje. | Ar galiu įjungti / išjungti metodus pagal kambario ar svečio tipą? |
| Prieiga pagal laiką | Užkerta kelią ankstyvam atvykimui, riboja personalo prieigos langus, padeda laikytis vėlyvo išsiregistravimo taisyklių. | Ar galiu nustatyti pradžios / pabaigos laiką pagal kredencialą ir ar galiu juos greitai pakeisti? |
| Audito seka(įėjimo įrašai) | Sprendžia ginčus ir gerina vidinę atskaitomybę. | Kiek laiko saugomi žurnalai ir kaip lengvai galiu juos eksportuoti ar peržiūrėti? |
| Vaidmenimis pagrįsti leidimai | Sustabdo chaosą „kiekvienas gali atidaryti viską“. | Ar galiu priskirti namų tvarkymą ir priežiūrą bei vadovus su skirtingomis teisėmis? |
| Patikimumas neprisijungus | Palaiko kambarius prieinamus, net jei Wi-Fi yra nestabilus. | Kas atsitiks, jei tinklas nutrūks – ar svečių prieiga vis dar veikia? |
| Avarinė prieiga ir atsarginė kopija | Sumažina paniką dėl akumuliatoriaus problemų ar svečių klaidų. | Ar yra mechaninio rakto nepaisymo arba avarinio maitinimo parinktis? |
| Įspėjimai apie klastojimą ir privatumo režimas | Apsaugo svečius ir atgraso nuo priverstinio įėjimo. | Ar užraktas praneša darbuotojams apie pasikartojančius nesėkmingus bandymus ar neįprastą elgesį? |
Atkreipkite dėmesį, ko trūksta: madingų žodžių. Jūs ieškote aViešbutis Apartment Lockkuri veikia kaip maža prieigos kontrolės sistema, sukurta svetingumo realybei – dažna apyvarta, daug vartotojų ir nuolatinės išimtys.
Kaip išsirinkti tinkamą užraktą savo nuosavybei
„Teisingas“ užraktas priklauso nuo jūsų pastato, svečių ir jūsų komandų darbo. Nepradėkite nuo modelio pasirinkimo – pradėkite nuo apribojimų apibrėžimo.
Pasirinkimo kontrolinis sąrašas (spausdinamas mąstymas):
- Durų tipas ir storis:Ar tai standartinės varstomos durys, priešgaisrinės durys ar metalinio rėmo buto durys?
- Nugarėlės ir užrakto stilius:Ar jums reikia užrakto korpuso ar paprastesnio skląsčio sprendimo?
- Eismo lygis:Nebrangių butų grindims ir didelės apyvartos vienetams reikia didesnio nusidėvėjimo tolerancijos.
- Svečio profilis:Tarptautiniai keliautojai dažnai renkasi korteles; Ilgalaikiams svečiams gali patikti PIN kodas / mobilusis telefonas.
- Operacijos stilius:Centralizuota registratūra ir decentralizuota saviregistracija viską pakeičia.
- Galios įpročiai:Kas stebi baterijas ir kaip išvengsite avarinio blokavimo?
- Prieigos taisyklės:Ar jums reikia valytojų, rangovų ar pristatymo komandų laiko?
- Mastelio planas:Vienas pastatas šiandien, penki kitais metais – ar valdymas išliks nuoseklus?
Jei valdote mišrią nuosavybę (viešbutis + butas), svarbu nuoseklumas. Standartizavimas ant aViešbutis Apartment Lockšeima gali sumažinti mokymo laikas, atsarginių dalių sudėtingumas ir trikčių šalinimo vėlavimai, ypač kai darbuotojai juda iš vienos vietos į kitą.
Ir taip, estetika yra svarbi. Svečiai apie saugumą iš dalies sprendžia pagal suvokimą. Puikiai užbaigta spyna su tvirtu lytėjimo grįžtamuoju ryšiu subtiliai signalizuoja „ši vieta yra profesionaliai valdomas“, o dėl silpnos klaviatūros net švarus įrenginys gali jaustis abejotinas.
Švaresnės prieigos darbo eiga svečiams ir darbuotojams
Užrakto pirkimas automatiškai nepataiso operacijų – tai daroma darbo eiga. Štai paprastas prieigos modelis, kuris sumažina trintį nepaverčiant valdymo administratoriaus darbas visu etatu.
- Svečių prieiga:Siųsti kredencialus patvirtinus tapatybę arba užsakymo patvirtinimą; nustatyti galiojantį įsiregistravimo ir išsiregistravimo laiką.
- Prieiga prie namų tvarkymo:Įgalinkite ribotą dienos langą (pvz., 10:00–16:00) ir apribokite priskirtus aukštus / vienetus.
- Prieiga prie techninės priežiūros:Naudokite bilietu pagrįstą laikiną prieigą (vienos dienos arba vieno įėjimo), tada atšaukkite automatiškai.
- Valdytojo prieiga:Visiška prieiga su registravimu, naudojama auditams, kritinėms situacijoms ir konfliktų sprendimui.
- Išskirtiniai atvejai:Pateikite vienkartinius kodus arba laikinąsias korteles, jei atvyksite vėlai, tada automatiškai nutraukite jų galiojimą.
Čia yra geraViešbutis Apartment Lockužsidirba savo išlaikymą: ne tik atidarydamas duris, bet ir sumažindamas koordinacinius pranešimus, pvz – Ar galite mane įleisti? "Kur yra atsarga?" „Kas paskutinį kartą įėjo į šį padalinį?
Veikimo mini taisyklė, neleidžianti dramai:
Su „prieigos pakeitimais“ elkitės taip, kaip su „kainodaros pakeitimais“ – suplanuotais, registruojamais ir kontroliuojamais. Kuo atsainiau žiūrite į įgaliojimus, tuo daugiau atsitiktinės prieigos galiausiai susidursite.
Saugumo pagrindai be paranojos
Svetingumo saugumas yra susijęs su protingais sluoksniais. Jums nereikia šnipinėjimo filmų sistemos – tik stiprių pagrindų, kurie sumažina realią riziką.
- Naudokite unikalius kredencialus:Venkite bendrų PIN kodų keliuose įrenginiuose; pasukti arba baigti galioti kodus rezervuodami.
- Įjungti registravimą:Įėjimo įrašai yra jūsų ramus, objektyvus draugas ginčų metu.
- Apriboti darbuotojų pasiekiamumą:Namų tvarkymui nereikia šeimininko prieigos prie viso pastato.
- Avarinių situacijų planas:Apibrėžkite, kas gali nepaisyti prieigos ir kokiomis dokumentais patvirtintomis sąlygomis.
- Traukinys dėl privatumo:Išmokykite darbuotojus nuosekliai belstis, skelbti ir gerbti privatumo režimo taisykles.
- Apsaugokite „administratoriaus sluoksnį“:Apribokite ir valdykite valdymo paskyras – mažiau administratorių, geresnė priežiūra.
StiprusViešbutis Apartment LockĮrengimas turėtų padėti svečiams jaustis be vargo ir drausmingas užkulisiuose. Kai svečiai jaučiasi saugūs, jie mažiau skundžiasi, labiau pasitiki tavimi ir dažniau užsisako. Paprasta.
Priežiūra ir gyvavimo ciklo planavimas
Dauguma spynų gedimų nėra paslaptingi – jie nepaisomi. Jei norite stabilios veiklos, laikykite spynas kaip esminę infrastruktūrą.
| Techninės priežiūros užduotis | Rekomenduojamas ritmas | Kodėl tai svarbu |
|---|---|---|
| Akumuliatoriaus patikrinimo ir keitimo planas | Mėnesio apžvalga; pakeisti pagal tvarkaraštį, o ne „kai mirs“ | Apsaugo nuo svečių blokavimo ir panikos skambučių vidurnaktį. |
| Mechaninė patikra (rankena, skląstis, išlyginimas) | Kas ketvirtį (dažniau didelės apyvartos vienetams) | Netinkamas išlyginimas padidina susidėvėjimą ir sukelia periodinius gedimus. |
| Kredencialų valymas | Savaitinė arba automatinė galiojimo pabaigos politika | Sumažina senų darbuotojų arba pasibaigusių užsakymų „vaiduoklio prieigą“. |
| Atsarginės dalys ir avarinis komplektas | Visada būkite vietoje | Sutaupo valandų, kai vieno įrenginio užraktas tampa kliūtimi. |
Jei lyginate tiekėjus, paklauskite, kaip jie palaiko gyvavimo ciklo planavimą: atsarginių dalių prieinamumą, montavimo gaires ir kaip aiškiai jie paaiškina. geriausia veiklos praktika. Patikimas gamintojas turėtų padėti išvengti klaidų, kurių galima išvengti.
DUK
Kl.: Ar viešbučio apartamentų užraktas gali veikti tiek viešbučiuose, tiek apartamentuose?
Taip – jei pasirenkate sprendimą, skirtą dažnai keistis ir kelių vaidmenų prieigai. Viešbučiams dažnai reikia greito išdavimo prie stalo, o apartamentus gali teikti pirmenybę savarankiškam įsiregistravimui. Geriausias metodas palaiko abu stilius, neverčiant jūsų imtis sudėtingų sprendimų.
Kl.: Ar turėčiau teikti pirmenybę prieigai prie kortelės, PIN kodams ar mobiliajai prieigai?
Priderinkite jį prie savo svečio profilio ir personalo. Viešbučiams kortelės atrodo pažįstamos. PIN kodai gali būti puikūs trumpalaikei nuomai. Mobilioji prieiga gali būti patogu, tačiau vis tiek turėtumėte pasilikti atsarginį metodą svečiams, kurie nenori naudotis telefonais arba iškilus problemų su įrenginiu.
Kl.: Kaip sumažinti ginčus dėl neteisėto patekimo?
Padarykite registravimą neaptartą ir priskirkite unikalius kredencialus pagal asmenį ir laiko langą. Kai įvažiavimo įrašai aiškūs, ginčus lengviau išspręsti sąžiningai – apsaugodami ir svečius, ir savo darbuotojus.
K: O kaip dėl interneto nutrūkimo ar silpno pastato ryšio?
Ieškokite neprisijungus palankaus veikimo, kad galėtumėte pasiekti kasdienę prieigą. Ryšys gali padėti centralizuotai valdyti, bet prieiga prie patalpos neturėtų žlugti „Wi-Fi“ yra nestabilus. Sukurkite savo darbo eigą, kad svečiai ir darbuotojai vis tiek galėtų įeiti, kai tinklas neveikia.
Kl .: Ar diegimas sudėtingas?
Tai priklauso nuo jūsų durų tipo ir esamo spynos paruošimo. Standartinės durys yra paprastos, o metalinės staktos arba tam tikri komerciniai preparatai gali prireikti specialių spynų korpusų arba profesionalaus įrengimo. Prieš užsakydami masinį, išbandykite vieną įrenginį ir patvirtinkite išlygiavimą, skląsčio veikimą ir personalą treniruočių laikas.
Kl.: Kaip išvengti svečių blokavimo dėl išsikrovusio akumuliatoriaus?
Nepasikliaukite tuo, kad „kas nors pastebės“. Naudokite rutiną: suplanuotas akumuliatoriaus patikrinimas, pakeitimo politika prieš kritines ribas ir avarinis planas skambučiams po darbo valandų. Nuoseklumas pranoksta herojiškumą.
Kiti žingsniai
Jei vertinate aViešbutis Apartment Lock, geriausias jūsų žingsnis yra laikyti ją operacine sistema, o ne kaip atskira aparatūros dalimi. Pradėkite išvardydami savo prieigos vaidmenis (svečio, namų tvarkymo, priežiūros, vadovo), nustatykite laiko langus ir nuspręskite, kaip tvarkysite išimtis. Tada pasirinkite užrakto galimybes, kurios tiksliai palaiko šias taisykles.
Nekilnojamojo turto valdytojams, kurie nori tiekėjo su svetingumu susijusių produktų pasirinkimų ir praktinio diegimo pagalbos,Zhongshan Kaile Technology Co., Ltd. teikia užrakto sprendimus, pritaikytus viešbučių ir butų naudojimo atvejams, padeda komandoms modernizuoti registraciją ir nesudėtingai valdyti.
Pasiruošę sumažinti raktų chaosą, pagreitinti apyvartą ir padaryti, kad jūsų įėjimas būtų profesionalus?Susisiekite su mumisaptarti jūsų durų tipus, nuosavybės dydį ir prieigą prie darbo eigos – tada mes padėsime jums pritaikyti tinkamą sprendimą jūsų patalpoms ir operacijoms.
